Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Саранске и Республике Мордовия в случаях, когда результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком в проектном, контрактном и финансовом цикле при подтверждении достоверности сметной стоимости, а также при повторном представлении документации после устранения ранее выявленных замечаний.

Цель применения процедуры

Процедура используется для проверки сметной стоимости объектов капитального строительства с оформлением результата в установленном формате и последующим внесением сведений в ЕГРЗ. Рассмотрение направлено на подтверждение корректности сметных расчётов, применённых нормативов и объёмов работ в составе документации, используемой при утверждении проектных решений, формировании НМЦК и прохождении финансового контроля.

При повторной экспертизе и повторном рассмотрении документации процедура применяется для фиксации устранения ранее выявленных замечаний, а также для подтверждения того, что внесённые изменения в сметную часть согласованы с актуализированными проектными решениями и отражены в итоговых показателях стоимости.

Этапы применения

• на этапе подготовки проектной и сметной документации к направлению на экспертизу в случаях, когда требуется регистрация результата проверки в ЕГРЗ;
• при формировании и обосновании НМЦК, если сметная стоимость используется как подтверждённая база расчётов;
• при корректировке сметных расчётов по итогам замечаний экспертизы и последующем повторном представлении документации;
• при прохождении процедур финансового контроля, казначейского сопровождения и ведомственных проверок;
• при уточнении условий реализации контракта, когда сметные показатели используются для подтверждения объёмов и стоимости работ.

Что является объектом рассмотрения

Объектом рассмотрения является сметная документация в составе локальных смет, объектных смет и сводного сметного расчёта стоимости, подлежащая оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ. В рамках повторного рассмотрения объект дополняется материалами, подтверждающими устранение замечаний и корректность отражения изменений в сметной части по отношению к проектным решениям.

Элементы, подлежащие проверке

• соответствие состава и структуры сметной документации требованиям нормативных актов и установленным форматам регистрации;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов, включая региональные показатели;
• обоснованность объёмов работ и их согласованность с проектной документацией и ведомостями;
• обоснование стоимости ресурсов, оборудования и материалов, включая подтверждение источников цен;
• согласованность итоговых показателей сметной стоимости при внесении изменений и при повторном представлении документации.

Перечень исходных данных

• сметная документация в установленном составе и формате, подлежащая регистрации;
• ведомости объёмов работ, спецификации и расчёты потребности в ресурсах;
• проектная документация и графические материалы, влияющие на формирование сметной стоимости;
• исходно-разрешительная документация и технические условия;
• материалы по устранению замечаний и корректировке сметных расчётов при повторном рассмотрении.

Типовые несоответствия

• несоблюдение требований к составу и оформлению сметной документации, подлежащей внесению в ЕГРЗ;
• расхождения между проектными решениями и сметными объёмами работ;
• применение неактуальных или необоснованных сметных нормативов и индексов;
• отсутствие подтверждений стоимости ресурсов и оборудования;
• повторение ранее зафиксированных замечаний из-за неполного учёта изменений при повторной проверке.

Результат проверки / экспертизы

Результатом является оформленный результат проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ либо перечень замечаний, подлежащих устранению. Итоговые материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и прохождении финансового контроля. Процедура применяется в Саранске и Республике Мордовия при реализации объектов капитального строительства, включая случаи повторного представления документации после устранения замечаний.